Conformément aux recommandations de la table ronde sur la situation culturelle dans la province d’El Jadida tenue le 15 décembre 2002 et suite au projet de partenariat proposé par la section locale de l’union des écrivains du Maroc en 2001 à la municipalité d’El Jadida tendant à la mise en place d’une unité documentaire pour collecter, répertorier et conserver le fonds documentaire de la ville. Un atelier de réflexion a été organisé le 28 février 2003 au siège de l’académie d’El Jadida, par l’union des écrivains du Maroc en collaboration avec le centre pédagogique de l’académie de la région de Doukkala Abda.
Les participants à cet atelier ont essayé d’aborder tous les aspects techniques et juridiques du sujet, leur vision du projet, l’apport qu’ils peuvent apporter à cette nouvelle structure. Certains ont abordé les problèmes rencontrés par les chercheurs universitaires dont les thèmes de leurs recherches concernent la ville d’El Jadida et sa région et qui ne peuvent pas mettre la main sur certains documents, archives ou manuscrits qui sont la principale ressource pour mener à bien leurs travaux.
Côté administrations, qui se sont données la peine d’assister à l’atelier, elles sont toutes disposées à participer à la réalisation du projet et à fournir tous les documents, cartes, archives, photos ou tout autre document qui pourrait être considéré comme faisant partie du fonds documentaire, ou pouvant servir à enrichir ce fonds.
Cependant, les débats les plus chauds concernait le statut juridique de l’organisation qui sera en charge du projet, l’apport financier, le local qui accueillera le fonds, les techniques devant être adoptées dans le catalogage, l’archivage, le rangement et la communication des documents au public concerné.
Notons que rusibis.com a participé à cet atelier, et a exposé son travail d’avant garde dans la conservation du fonds documentaire par la collecte, la numérisation et la publication sur internet de tout document faisant partie de ce fonds. En plus, rusibis.com en partenariat avec la section locale de l’union des écrivains du Maroc a initié un programme de collecte et de publication des biographies des grands noms de la province en commençant par les artistes peintres et les sportifs.
Rusbis.com a aussi promis d’apporter son soutien et aide technique au projet.